Het zoeken van de beste boekhoudsoftware is een uitdagende klus. Of toch niet? Je kunt namelijk supersimpel boekhoudsoftware vinden dat op je lijf is geschreven, in het geval van online boekhoudprogramma vergelijken.
Hoe kies je het beste boekhoudprogramma voor je onderneming? Het is een prangende vraag waar vele ondernemers mee worstelen. Niet een ieder heeft welbeschouwd behoefte aan een uitgebreid pakket met talloze mogelijkheden. De prijs is wellicht wel van van betekenis belang bij een iets kleinere onderneming, het gebruiksgemak dan weer bij een groter bedrijf. En dan kun je nog kiezen tussen offline en online (in de cloud) boekhouden
Hier geef ik je antwoord op al je vragen over boekhoudsoftware. Verder leg ik uit hoe je binnen een aantal minuten het juiste boekhoudprogramma vindt.|Verschillende boekhoudprogramma’s met elkaar vergelijken doe je best op een doordachte manier. De prijs en de functies die de software aanbiedt zijn allicht van belang, maar wellicht spelen er tevens wel andere zaken mee. Denk maar aan het vergelijken tussen een offline en een online pakket. Tevens de reputatie van de helpdesk zal voor velen meespelen in de afweging. Of de beschikbaarheid van een meekijkfunctie voor je externe boekhouder of fiscaal raadgever. een bepaald aspect zal te allen tijde iets meer doorwegen voor de ene dan voor de andere ondernemer. Vergelijken van boekhoudprogramma’s doe je dus best door rekening te houden met alle voor- en nadelen van het boekhoudprogramma. Als tip kunnen we je nog meegeven altijd te kijken naar de reputatie van een boekhoudpakket. Een goede reputatie houdt in vele tevreden gebruikers, en het zijn net die gebruikers die je het meeste kunnen vertellen over de werkelijke plus- en minpunten van een bepaald boekhoudprogramma.}
Elektronisch boekhouden, kan zowel online als offline. Bij een offline boekhoudpakket koopt u eenmalig een volledig pakket dat u installeert op uw computer. Zo’n pakket staat meestal op zichzelf, maar soms is er ook sprake van implementatie van de software in onder andere Excel.
Wat kan ik met een boekhoudsysteem?
Je kunt met een online boekhoudprogramma in principe alle boekhoudkundige handelingen sneller doen of zelfs helemaal automatiseren. Hieronder vind je enkele van de belangrijkste functies:
Boekhoudprogramma’s vergelijken, door middel van een duidelijk overzicht en goed uitgewerkte artikelen. Het juiste programma vinden is in de regel een struggle voor de gemiddelde ondernemer. Wij vinden dat dit eenvoudiger moet kunnen en beter. Dit heeft ons doen beslissen om met onze kennis van boekhouden, ondernemen en administratie een website op te zetten waar het duidelijker is om een goed boekhoudprogramma te vinden dat bij uw eenmanszaak past.
- Overzicht in de grootboekadministratie. Met online boekhouding heb je te allen tijde overzicht over je resultatenrekening, je balans en je cashflow
- Afschrijvingen. Met een boekhoudpakket hou je automatisch je afschrijvingen van je vaste activa bij
- Inkomende rekeningen invoeren. Met een administratieprogramma heb je een centrale verzamelbak van alle inkomende rekeningen en bonnetjes
- Integratie met internetbankieren. Afschrijvingen en betalingen kunnen meteen via de software uitgevoerd worden
- Kostenoverzicht. Met de software zorg je voor overzicht in je kosten. Het boekhoudprogramma brengt zelfs onderscheid aan in de soorten kosten
- Btw-aangifte en belastingaangifte. Een
boekhoudsysteem houdt al je financiële gegevens bij. De maandelijkse
btw-aangifte en de jaarlijkse inkomstenbelasting zijn een fluitje van een cent
Wat zijn de extra functies van boekhouding software?
- Urenregistratie. Als zzp’er dien je aan een bepaald urencriterium te voldoen. Een boekhoudpakket kun je deze handigheid bieden.
- Budgetbeheer. Er zijn boekhoudpakketten waarmee je budgetten kunt instellen voor een bepaalde periode. De onkosten worden automatisch afgeschreven.
- Voorraadbeheer. Als je een webshop hebt, is een voorraadbeheer een uitmuntend goed idee. Zo heb je altijd overzicht over wat je in huis hebt. Daarnaast kun je bestellijsten opstellen en met gemak je voorraden aanvullen.
- Veel boekhoudpakketten bieden koppelingen.
aldus kan jij je financiële
boekhouding koppelen aan andere software.de Belastingdienst, de
Kamer van Koophandel, de kassa of een webwinkel.
Boekhoudsoftware voor starters
Met boekhoudsoftware heb je als starter genoeg aan een basiskennis van boekhouden. Begin dus snel en eenvoudig aan je boekhouding met boekhoudsoftware.
ook startende ondernemers kunnen gebruik maken van online boekhoudsoftware. Hoewel een aantal pakketten aan de dure kant zijn, bieden veel leveranciers speciale pakketten voor starters. Deze zijn onder andere goedkoper dan een standaardpakket of zelfs helemaal gratis! Starters krijgen hierdoor de gelegenheid om een goed begin te maken met hun boekhouding. De meeste boekhoudpakketten bieden bovendien verschillende helpfuncties en een goede helpdesk om ondernemers op weg te helpen.
Van schoonmaker tot kok. Van boekhouder tot aannemer. De boekhouding doen moet iedereen. Met goede software heb je de boekhouding zo op orde.
Bekijk alle boekhoudsoftware voor ZZP’ers
De boekhouding van een eenmanszaak kan eerder eenvoudig en simpel worden gehouden. De wetgeving vereist hier immers geen dubbele boekhouding (waarbij niet alleen de facturen, maar tevens de betalingen van die facturen dienen te worden geboekt). Er bestaat boekhoudsoftware die op maat is ontworpen voor de boekhouding van een eenmanszaak of ZZP’er. Die programma’s richten zich specifiek op het gebruiksgemak van een eenmanszaak, omdat ze weten dat die mensen net veel tijd nodig hebben voor de opbouw van hun zaak. Maak hier gebruik van. Waarom het je moeilijk maken, als het in enkele stappen en simpel kan. Niet?
Online of offline boekhouden
Voor een offline pakket betaal je meestal een vaste premie op voorhand, maar daar blijft het dan ook bij. Dat terwijl je bij een online pakket meestal gebonden bent aan een maandelijkse abonnementsprijs. Maar wellicht verkies je wel om de kostkostprijs wat te spreiden? Offline betekent onbeschikbaar online, en dus enkel beschikbaar op je eigen computer. Anderzijds biedt je dat onrechtstreeks wellicht wel een grotere kans op veiligheid. In een tijd van hackers is werken ‘in the cloud’ toch niet immer even veilig…al moeten we dit tegenwoordig nuanceren. Online boekhouden houdt op het moment meer en meer rekening met het feit dat gegevens op het wereldwijde web worden verspreid. Programma’s voor antivirus, firewalls en beveiligde verbindingen steken de kop op, wat de veiligheid terug ten goede komt.
Er zijn zelfs nog programma’s die alleen offline werken, echter dit zijn vrijwel altijd de meest verouderde programma’s. Het is dus tevens niet aan te raden om voor bepaalde programma’s te gaan.