Het kiezen van de goedkoopste boekhoudsoftware is een uitdagende klus. Of per slot van rekening niet? Je kunt namelijk supereenvoudig boekhoudsoftware vinden dat bij jouw situatie past, in het geval van online boekhouden zzp gratis.
Hoe kies je het slimste boekhoudprogramma voor je onderneming? Het is een prangende vraag waar vele ondernemers mee worstelen. Niet een ieder heeft immers behoefte aan een uitgebreid pakket met talloze mogelijkheden. De prijs is misschien wel van van belang belang bij een iets kleinere onderneming, het gebruiksgemak dan weer bij een groter bedrijf. En dan kun je nog kiezen tussen offline en online (in de cloud) boekhouden
Hier geef ik je antwoord op al je vragen over boekhoudsoftware. Verder leg ik uit hoe je binnen een paar minuten het juiste boekhoudprogramma vindt.|Verscheidene boekhoudprogramma’s met elkaar vergelijken doe je best op een doordachte manier. De kosten en de functies die de software aanbiedt zijn uiteraard belangrijk, maar soms spelen er ook wel andere zaken mee. Denk maar aan het vergelijken tussen een offline en een online pakket. Tevens de reputatie van de helpdesk zal voor velen meespelen in de afweging. Of de beschikbaarheid van een meekijkfunctie voor je externe boekhouder of fiscaal raadgever. één bepaald aspect zal immer iets meer doorwegen voor de ene dan voor de andere ondernemer. Vergelijken van boekhoudprogramma’s doe je dus best door rekening te houden met alle voor- en nadelen van het boekhoudprogramma. Als tip kunnen we je nog meegeven altijd te kijken naar de reputatie van een boekhoudpakket. Een goede reputatie betekent vele tevreden gebruikers, en het zijn net die gebruikers die je het meeste kunnen vertellen over de werkelijke plus- en minpunten van een bepaald boekhoudprogramma.}
Elektronisch boekhouden, kan zowel online als offline. Bij een offline boekhoudpakket koopt u eenmalig een volledig pakket dat u installeert op uw computer. Zo’n pakket staat normaal gesproken op zichzelf, maar soms is er ook sprake van implementatie van de software in onder andere Excel.
Wat is boekhoudsoftware?
Boekhoudsoftware is een programma waarmee je je boekhouding automatiseert. Het is een hulpmiddel om je financiële gegevens in te voeren in een boekhoudsysteem en op orde te houden. Het opstellen van een balans en een resultatenrekening gaat ook automatisch in je boekhouding software. Zo heb je eenvoudig en eenvoudig de hele financiële boekhouding op orde.
In enkele stappen facturen maken
Tevens maakt een administratieprogramma het mailen van facturen en aanmaningen heel makkelijk. Binnen een mum van tijd staan de facturen (of aanmaningen) klaar om verstuurd te worden. Dat kan omdat een administratie software een email functie heeft. Zo kun je met één druk op de knop of zelfs automatisch een factuur of herinnering sturen. Zo worden facturen vaker op tijd betaald.
De voorwaarde hiervoor is dat de boekhoudkundige pakketten wel klaar zijn voor UBL. Dat wordt tevens UBL ready genoemd. UBL betekent Universal Business Language. Deze taal laat verschillende softwarepakketten met elkaar communiceren. Alle data hebben hierbij een eigen plaats en een eigen betekenis. Een UBL-factuur kan van het ene softwarepakket elektronisch naar een ander boekhoudkundig pakket worden ingegeven en verzonden. Boekhoudprogramma vergelijken helpt je om UBL ready boekhoudsoftware te kiezen.
Boekhoudsoftware voor starters
Met boekhoudsoftware heb je als starter genoeg aan een basiskennis van boekhouden. Begin dus eenvoudig en simpel aan je boekhouding met boekhoudsoftware.
ook startende ondernemers kunnen gebruik maken van online boekhoudsoftware. Hoewel een aantal pakketten aan de dure kant zijn, bieden veel leveranciers speciale pakketten voor starters. Deze zijn onder andere goedkoper dan een standaardpakket of zelfs volledig gratis! Starters krijgen hierdoor de gelegenheid om een goed begin te maken met hun boekhouding. De meeste boekhoudpakketten bieden bovendien verscheidene helpfuncties en een goede helpdesk om ondernemers op weg te helpen.
Van schoonmaker tot kok. Van boekhouder tot aannemer. De boekhouding doen moet iedereen. Met goede software heb je de boekhouding zo op orde.
Bekijk alle boekhoudsoftware voor ZZP’ers
De boekhouding van een eenmanszaak kan eerder efficiënt en eenvoudig worden gehouden. De wetgeving vereist hier tenslotte geen dubbele boekhouding (waarbij niet alleen de facturen, maar ook de betalingen van die facturen dienen te worden geboekt). Er bestaat boekhoudsoftware die op maat is ontworpen voor de boekhouding van een eenmanszaak of ZZP’er. Die programma’s richten zich specifiek op het gebruiksgemak van een eenmanszaak, omdat ze weten dat die klanten net veel tijd nodig hebben voor de opbouw van hun zaak. Maak hier gebruik van. Waarom het je moeilijk maken, als het snel en niet moeilijk kan. Niet?
Online of offline boekhouden
Kiezen voor een online of offline administratiepakket is niet zo efficiënt en eenvoudig als het op het eerste zicht lijkt. De voordelen van online werken zijn tezamen de nadelen van offline werken, en omgekeerd. En het ene voordeel of nadeel moet al wat meer worden genuanceerd dan het andere.
Er zijn zelfs nog programma’s die alleen offline werken, echter dit zijn normaal gesproken de meest verouderde programma’s. Het is dus tevens niet aan te raden om voor bepaalde programma’s te gaan.