Het kiezen van de beste boekhoudsoftware is een uitdagende klus. Of uiteindelijk niet? Je kunt namelijk superefficiënt boekhoudsoftware vinden dat op je lijf is geschreven, in het geval van eenvoudig boekhoudprogramma excel.
Hoe kies je het voordeligste boekhoudprogramma voor je onderneming? Het is een prangende vraag waar vele ondernemers mee worstelen. Niet een ieder heeft per slot van rekening behoefte aan een uitgebreid pakket met talloze mogelijkheden. De prijs is soms wel van belangrijk belang bij een iets kleinere onderneming, het gebruiksgemak dan weer bij een groter bedrijf. En dan kun je nog kiezen tussen offline en online (in de cloud) boekhouden
Hier geef ik je antwoord op al jouw vragen over boekhoudsoftware. Verder leg ik uit hoe je binnen enkele minuten het juiste boekhoudprogramma vindt.|Diverse boekhoudprogramma’s met elkaar vergelijken doe je best op een doordachte manier. De premie en de functies die de software aanbiedt zijn vanzelfsprekend om te onthouden, maar wellicht spelen er ook wel andere zaken mee. Denk maar aan het vergelijken tussen een offline en een online pakket. Ook de reputatie van de helpdesk zal voor velen meespelen in de afweging. Of de beschikbaarheid van een meekijkfunctie voor je externe boekhouder of fiscaal raadgever. 1 bepaald aspect zal te allen tijde iets meer doorwegen voor de ene dan voor de andere ondernemer. Vergelijken van boekhoudprogramma’s doe je dus best door rekening te houden met alle voor- en nadelen van het boekhoudprogramma. Als tip kunnen we je nog meegeven immer te kijken naar de reputatie van een boekhoudpakket. Een goede reputatie houdt in vele tevreden gebruikers, en het zijn net die gebruikers die je het meeste kunnen vertellen over de werkelijke plus- en minpunten van een bepaald boekhoudprogramma.}
Elektronisch boekhouden, kan zowel online als offline. Bij een offline boekhoudpakket koopt u eenmalig een volledig pakket dat u installeert op uw computer. Zo’n pakket staat in de regel op zichzelf, maar soms is er ook sprake van implementatie van de software in bijvoorbeeld Excel.
Voordelen van boekhoudsoftware
Boekhouding software wordt wijdverspreid gebruikt door ondernemers. Dat is niet vreemd ook. Met administratie software komt een eind aan de frustratie om en nabij boekhouden.
Een online boekhoudprogramma biedt veel pluspunten ten opzichte van de traditionele manier van boekhouden. Zo is je online boekhoudprogramma overal toegankelijk, en dus loopt je boekhouding echt mee met de realiteit. In april inzicht krijgen in je boekhouding van januari is er dus echt niet meer bij! Ten tweede heb je voortaan zelf de controle over je in- en uitgaven. Waar voorheen doorsnee de hele administratie naar de boekhouder ging, weet je nu ook echt zelf wat de balans van je bedrijf is. Bovendien wordt je boekhouding online volgens de wettelijke termijn bewaard én is het hartstikke veilig in het gebruik. Daarbij komt tevens nog het voordeel dat digitale boekhoudsoftware mee upgrade met je operating system (OS). daardoor kun je jouw boekhoudsoftware gangbaar altijd gebruiken.
Een van de voordelen van het gebruik van boekhouding software is dat het tijd en geld bespaard. Waarom? Omdat de boekhouding software veel administratieve taken van je overneemt, zo houd jij meer tijd en dus geld over.
- Het gaat sneller. Je hoeft niet alles met de hand in te vullen, omdat dit geautomatiseerd is, heb je minder tijd nodig.
- Vanaf elke plek toegankelijk. De software staat in de cloud. Zo is dit mogelijk. Je hebt enkel internet nodig.
- Je moet geen tovenaar met cijfers zijn om met boekhoudkundige pakketten te kunnen boekhouden op een degelijke manier.
- simpele verbindingen. De software kan gekoppeld worden aan webshops, CRM en de tijdsregistratie van werknemers. Dit kan via een app voor het web. Deze vormen van software functioneren uiteindelijk ook via het internet.
- Wie twijfels heeft of alles wel juist is, kan een accountant een definitieve controle laten doen. Deze kan op gewone wijzen je manier van boekhouden volgen en meelezen dankzij de functie.
Eenvoudig facturen maken
Daarnaast maakt een administratieprogramma het mailen van facturen en aanmaningen heel simpel. Binnen een mum van tijd staan de facturen (of aanmaningen) klaar om verstuurd te worden. Dat kan omdat een administratie software een email functie heeft. Zo kun je met één druk op de knop of zelfs automatisch een factuur of herinnering sturen. Zo worden facturen vaker op tijd betaald.
ook kun je makkelijk (financiële) gegevens delen met een administratieprogramma. administratie software biedt je de mogelijkheid om enkele gebruikers aan te melden. Daarnaast zijn er tevens uiteenlopende boekhoudprogramma’s die een zogenoemde meekijkaccount hebben, zodat een accountant of boekhouder mee kan kijken.
Welke online boekhoudoplossingen zijn er?
Het aanbod van het aantal boekhoudoplossingen is enorm. Er komen ook telkens nieuwe boekhoudprogramma’s bij. Bij Appwiki proberen we alle aanbieders te bundelen op een website. Je vindt op onze site niet alle aanbieders, maar wel een groot aanbod. Je kunt kiezen uit de grote bekende namen. Natuurlijk hebben we ook de kleinere aanbieders opgenomen in ons aanbod.
Bekijk alle boekhoudsoftware voor ZZP’ers
Een online oplossing zal vaak het goedkoopst zijn omdat men daar vaak betaalt al naargelang het gebruik. Bovendien geniet je bij een online pakket het gewin dat je telkens met je vragen terecht kunt bij een helpdesk. Weeg echter goed je mogelijkheden af, want sommige online pakketten vragen een vaste prijs, ongeacht hoeveel je het effectief gebruikt. En overbodige onkosten wil je als eenmanszaak of ZZP’er ongetwijfeld vermijden.
Online of offline boekhouden
Voor een offline pakket betaal je meestal een vaste kostprijs op voorhand, maar daar blijft het dan tevens bij. Dat terwijl je bij een online pakket in de regel gebonden bent aan een maandelijkse abonnementsprijs. Maar mogelijkerwijs verkies je wel om de kostkosten wat te spreiden? Offline betekent onbeschikbaar online, en dus enkel beschikbaar op je eigen computer. Anderzijds biedt je dat onrechtstreeks soms wel een grotere kans op veiligheid. In een tijd van hackers is werken ‘in the cloud’ toch niet immer even veilig…al moeten we dit tegenwoordig nuanceren. Online boekhouden houdt Vandaag de dag meer en meer rekening met het feit dat gegevens op het wereldwijde web worden verspreid. Programma’s voor antivirus, firewalls en beveiligde verbindingen steken de kop op, wat de veiligheid terug ten goede komt.
Er zijn zelfs nog programma’s die alleen offline werken, echter dit zijn normaal gesproken de meest verouderde programma’s. Het is dus tevens niet aan te raden om voor bepaalde programma’s te gaan.