De meeste boekhoudprogramma’s op deze website zijn online boekhoudprogramma’s. Een online programma is software dat je online kunt bereiken. Heb je internet en een PC, tablet of mobiele telefoon dan kun je bij je online boekhouding. Alle gegevens zijn dus in principe altijd en overal te bereiken. Online boekhouden heeft uiteenlopende voordelen:
- immer en overal inzichtelijk: Waar je maar bent, je kunt immer bij je boekhouding! Je hebt alleen maar internet en een mobiele device nodig. Zo heb je dus te allen tijde inzicht in je boekhouding en kun je de boekhouding altijd en overal bijwerken.
- Veilig: in de regel wordt gedacht dat offline boekhoudsoftware veel veiliger is dan online boekhoudsoftware. Immers is dit niet zo. De gemiddelde PC is makkelijk te hacken en lang niet zo goed beveiligd als de servers waar een online boekhoudprogramma gebruik van maakt. De servers van een online programma zijn goed beveiligd en worden dagelijks geback-upt.
- Samenwerken met je boekhouder: Met een online boekhoudprogramma kun je snel samenwerken met je boekhouder. je boekhouder kan met je eigen inloggegevens jouw boekhouding inzien en bewerken. Handig toch?!
- altijd up-to-date: Vrijwel elk programma voegt regelmatig nieuwe functies toe aan hun software. Daar kun jij dan handig gebruik van maken, (vaak) zonder extra kosten!
- Goedkoper: Online boekhouden is meestal een stuk goedkoper dan offline boekhouden. Naast een offline boekhoudprogramma heb je namelijk ook een goede virusscanner nodig, back-up software en een grote harde schijf. Dit zijn extra bijkomende kosten die je mee moet nemen in je beslissing.
- voor niks helpdesk: Kies je voor online boekhoudsoftware, dan betaal je een vast bedrag per maand. Hierbij zit normaal gesproken tevens kosteloos support bij inbegrepen. Bij offline boekhoudsoftware zit dit in de regel niet inbegrepen en moet je hier extra voor betalen.
Kortom, best veel voordelen vind je in een online programma!
Een boekhouding opzetten met een programma voor je boekhouding
Het is vanzelfsprekend voor elke ondernemer van belang om de boekhouding bij te houden. Een administratie beginnen klinkt dan misschien tevens niet heel erg spannend, maar is wel van hoog importantie voor het succes van jouw bedrijf. Bij het opzetten van het internetboekhouden zijn er meerdere belangrijke punten die je moet doen:
Start op tijd met de boekhouding bijhouden
Je kunt niet snel genoeg beginnen met het aanmaken van je administratie. Grip hebben op de in- en uitgaven, is grip hebben op de bedrijfsvoering. Ook kun je ook fiscale voordelen halen uit een overzichtelijke boekhouding, onder andere om in aanmerking komen voor aftrekposten.
Wees zorgvuldig met het invullen van de boekhouding
Ga vanaf de opstart van je onderneming efficiënt te werk en zorg immer voor een duidelijk overzicht. Maar met alleen het behoudt van overzicht ben je er nog niet. Het is ook cruciaal met regelmaat je boekhouding bij te werken. Het bijwerken van een geordende boekhouding neemt niet moeilijkweg minder tijd in beslag. Op deze manier win je tijd met je boekhoudsysteem en heb je meer tijd voor je klanten.
Gebruik boekhoudsoftware
Een administratie opzetten klinkt soms als veel werk, met name omdat je met veel zaken rekening moet houden. Gelukkig biedt boekhouding software de oplossing. Je kunt veel handelingen en processen automatiseren. Zo is er boekhoudsoftware beschikbaar die zelfstandig een BTW-overzicht voor je kan maken, waarmee je hierna elektronisch aangifte kunt doen. Met administratiesystemen wordt de boekhouding een stuk overzichtelijker en minder tijdrovend. Klik hier als je meer weten over beste boekhoudprogramma 2018.